一、“试剂管理现存主要问题”
在实验室运行中,化学试剂具有种类繁多、试剂取用频繁且多数具有毒性等特点。据统计结果表明,实验室安全事故原因中,试剂处理及管理不当占最大比例。因此试剂管理是实验室安全管理中重要的一环。
在实验室中,试剂在整个流转过程中各个环节都有可能产生安全隐患大、实验效率低、责任划分不清晰和运营成本高四个方面的问题。主要体现在:
二、“《值泊智慧实验室试剂管理解决方案》”
为了解决上述试剂管理中存在的问题,泊菲莱(镇江)智能设备有限公司提出了《值泊智慧实验室试剂管理解决方案》。该方案基于物联网技术,以试剂管理系统为核心,以智能管理柜结合智能管理终端为辅助硬件,实现试剂的全生命周期安全、高效管理。
值泊智慧实验室试剂管理解决方案主要由实验室试剂管理系统、智能实验室管理终端和智能试剂管理柜组成。
三、如何提高实验效率?
在采购阶段,试剂管理系统具有“库存预警”功能,一旦试剂净含量低于设定预警值,管理员会收到预警提醒,及时制定采购计划,避免因试剂短缺而影响实验进度。
在入库阶段,试剂的入库操作通过智能管理终端实现,智能管理终端集成试剂管理系统、高精度天平、读写器于一体。试剂入库时,管理员必须在试剂管理系统中录入试剂基本信息,并对试剂进行称重和赋码操作(在瓶身粘贴RFID标签)。尽量减少人工操作,提高效率的同时保证数据的准确性。试剂的基本信息包括试剂名称、试剂形态、批号、净含量等信息,试剂管理系统会将基本信息和粘贴在瓶身的RFID标签关联,确保“一物一码”,试剂的所有信息可在试剂管理系统中随时查看,且可导出。
试剂入库阶段,管理员可在试剂管理系统中录入试剂的位置信息,包括所在试剂柜和在柜中的层级。智能试剂管理柜内装有RFID天线,实时感应。实验员在使用试剂前可先在试剂管理系统中检索试剂库存状态,无需“翻箱倒柜”寻找试剂,提高实验效率。
四、如何清晰划分事故责任、确定事故原因?
实验员通过试剂管理系统检索到试剂位置后,可向管理员提交使用申请,管理员通过后便可领取试剂。试剂使用结束后,实验员必须在智能终端上称重后才可放入试剂柜,试剂的含量信息会随之更新,以确保库存数据的准确性和实时性。试剂管理系统会将所有使用申请、审批数据自动保存,且可导出。并形成试剂使用过程台账,一旦发生事故,可通过电子台账确定事故原因及相关责任人。
试剂在实验室中的整个流转过程中,试剂的基本信息、库存量、位置信息均会在试剂管理系统中记录,使用过程中的申请及审批记录也会在试剂管理系统中自动保存,试剂管理系统会将上述所有记录形成电子台账。过程记录均通过智能管理终端获取,最大程度减少人为动作,在保证数据准确性的同时,提高管理效率。试剂使用过程中的视频信息通过安装在智能管理柜上的高清摄像头获取,可保存30天以上。最终的电子台账、视频记录均可导出,可用于异地备份,一旦事故发生,可通过上述资料快速确定事故原因和责任人。
五、如何降低实验室运营成本?
试剂管理系统具有采购申请-审批功能,使用者发出采购申请,由管理员统一管理采购。可有效避免重复采购(特别是贵重试剂),高效利用试剂柜空间,并可实现采购费用的合理利用。统一采购可由管理员把控采购源头,保障试剂质量,避免因试剂品质影响实验进度。同时,试剂管理系统会将所有采购申请、审批数据自动保存,且可导出。
六、公司简介
泊菲莱(镇江)智能设备有限公司成立于2020年5月,公司位于江苏省镇江市,主要致力于智能实验室安全管理系统的开发。针对实验安全管理中存在的工作环节多而乱、人员多、化学品多、安全意识差等问题,开发了包括智能管理柜、实验室信息管理平台、智能管理终端和试剂管理柜在内完整的产品体系。通过精细化管理,实现事前预防、事中预警、事后溯源,旨在打造智能实验室安全生态。
七、联系我们
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