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雁过留痕——聊聊实验室中的试剂使用动态台账

日期：2024-04-03

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栏目：知识百科

实验室试剂使用动态台账的现状

化学实验室种试剂种类多、存量大，为了确保实验室的高效管理，提高试剂使用的安全性，需建立完整的试剂使用动态台账，特别是危险化学品。目前，高校实验室试剂使用动态台账主要依赖于人工记录，存在以下六个方面的问题^[1-⁵^]：

1.缺乏使用动态台账；

2.台账信息不完整；

3.台账准确性差，台账信息与实际出入大；

4.台账实时性差；

5.台账遗失；

6.手工台账效率低；

传统记录方法

智能试剂管理系统在试剂使用动态台账中的优势

借助于信息化手段和物联网技术，发展产生的智能试剂管理系统，可自动生成电子台账，有效解决上述试剂使用动态台账问题。其优势主要体现在如下几点：

电子动态台账台账可有效解决纸质台账保存问题；
借助扫码枪、天平端口和识别模块（二维码、RFID标签），提高台账的准确度和实时性；
无需手动填写台账，提高管理试剂效率；
通过数据端口，实现数据共享，实现远程监管；
在试剂管理软件种建立完善的试剂档案，便于实验人员申购化学试剂前快速查询库存信息；
库存记录实时更新，避免重复采购，降低试剂积压；

如何实现试剂使用动态台账功能

泊菲莱（镇江）智能设备有限公司提出了《值泊智慧实验室试剂管理解决方案》。该方案基于物联网技术，以试剂管理系统为核心，以智能管理柜结合智能管理终端为辅助硬件，实现试剂的全生命周期安全、高效管理。

试剂解决方案

试剂管理平台登入界面

在入库阶段，试剂的入库操作通过智能管理终端实现，智能管理终端集成试剂管理系统、高精度天平、读写器于一体。试剂入库时，管理员在试剂管理系统中录入试剂基本信息，并对试剂进行称重和赋码操作，在瓶身粘贴RFID标签）。减少人工操作，提高效率的同时保证数据的准确性。试剂的基本信息包括试剂名称、试剂形态批号、净含量等信息，试剂管理系统会将基本信息和粘贴在瓶身的RFID标签关联，确保“一物一码”，试剂的所有信息可在试剂管理系统中随时查看，且可导出。

试剂信息表

实验员通过试剂管理系统检索到试剂位置后，可向管理员提交使用申请，管理员通过后便可领取试剂。试剂使用结束后，实验员必须在智能终端上称重后才可放入试剂柜，试剂的含量信息会随之更新，管理员可随时查看试剂库存余量。试剂管理系统会将所有使用申请、审批数据自动保存，且可导出。并形成试剂使用过程台账，一旦发生事故，可通过电子台账确定事故原因及相关责任人。

试剂在实验室中的整个流转过程中，试剂的基本信息、库存量、位置信息均会在试剂管理系统中记录，使用过程中的申请及审批记录也会在试剂管理系统中自动保存，试剂管理系统会将上述所有记录形成电子台账。过程记录均通过智能管理终端获取，最大程度减少人为动作，在保证数据准确性的同时，提高管理效率。试剂使用过程中的视频信息通过安装在智能管理柜上的高清摄像头获取，可保存30天以上。最终的电子台账、视频记录均可导出，可用于异地备份，一旦事故发生，可通过上述资料快速确定事故原因和责任人。

公司简介

泊菲莱（镇江）智能设备有限公司成立于2020年5月，公司位于江苏省镇江市，主要致力于智能实验室安全管理系统的开发。针对实验安全管理中存在的工作环节多而乱、人员多、化学品多、安全意识差等问题，开发了包括智能管理柜、实验室信息管理平台、智能管理终端和试剂管理柜在内完整的产品体系。通过精细化管理，实现事前预防、事中预警、事后溯源，旨在打造智能实验室安全生态。